Yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliğinden faydalanabilmek için yükseköğretim
kurumlarının öncelikle ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) başvurusu yapıp,
ECHE almaya hak kazanmaları gerekmektedir. ECHE başvuruları yılda bir kez Brüksel’de
bulunan Avrupa Komisyonu Yürütme Ajansına yapılmaktadır. Önümüzdeki ilk ECHE
başvuru tarihi 22 Mayıs 2014 olarak belirlenmiştir. Detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Başvuru yapacak kurumların ECHE sahibi olması gerekmektedir. Ayrıca, başvuru yapacak
tüm kurumların başvuru süreci öncesinde PIC numarası alması zorunludur. Alınan PIC
numarasının geçerli olabilmesi için aşağıdaki belgelerin Katılımcı Portalı'na (URF)
yüklenmesi gerekmektedir.
Tüzel Kişilik Formu: Kamu veya özel ayrımı olmaksızın başvuru yapan tüm kurum ve
kuruluşlar tarafından Avrupa Komisyonu’nun Katılımcı Portalı’na (URF) yüklenmesi gereken
bir belgedir.
Finansal Tanımlama Formu: Kamu veya özel ayrımı olmaksızın başvuru yapan tüm kurum
ve kuruluşlar tarafından Avrupa Komisyonu’nun Katılımcı Portalı’na (URF) yüklenmesi
gereken bir belgedir. Bu belge kuruluşa ait banka bilgilerini içermektedir. Başvuru
aşamasında yüklenmemesi zorunlu değildir, süreç içerisinde yüklenebilir.
Programın ilk yılında sadece AB üyesi ülkeler ve AB üyesi olmayan program ülkeleri
(Norveç, İzlanda, Lihtenştayn, İsviçre, Makedonya ve Türkiye) arasında hareketlilik
faaliyetleri gerçekleştirilebilecektir. İlerleyen yıllarda hareketlilik gerçekleştirilebilecek ülke
sayısının artması öngörülmektedir.
Erasmus+ dönemi ile birlikte, yükseköğretim seviyesinde olup yüksek lisans planlayan
öğrenciler için “Ortak Yüksek Lisans Dereceleri (Joint Master Degrees) ve Yüksek Lisans
Öğrencileri İçin Kredi Garantisi (Erasmus+ Master Degree Loans) imkânları getirilmiştir.
Web sayfamızda (http://www.ua.gov.tr/programlar/erasmus-program%c4%b1/merkezi-faaliyetler) konu ile
ilgili özet bilgi bulunmakla birlikte, söz konusu faaliyet türleri Merkezimiz tarafından
yürütülmediğinden detaylar konusunda Avrupa Komisyonuna ait aşağıdaki linklerin
incelenmesi önerilmektedir:
Joint Master Degrees:
http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/joint-master_en.htm
Erasmus+ Master Degree Loans:
http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/masters-loans_en.htm
Öğrenci öğrenim hareketliliği için öğrencilerin öğrencilik statülerinin bulunması
gerekmektedir. Diğer taraftan, yeni dönemde yapılan bir değişiklik ile birlikte, yeni
mezunların öğrenci staj faaliyetinden faydalanabilmelerine imkân tanınmıştır. Bu husus,
öğrencilik statüsü devam ederken staj programına başvuru yapan öğrencilerin
mezuniyetlerinden sonraki 1 yıl içerisinde, 2-12 ay süre ile staj hareketliliği yapabilmelerine
imkân vermektedir. Öğrenci, mezuniyet sonrası staj faaliyetinden yararlanmak istiyorsa,
öğrenciliği devam ederken yükseköğretim kurumuna başvurmalı ve seçilmelidir. Mezuniyet
sonrası başvuru kabul edilmemektedir.
Öğrencilerin, her bir öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans ve doktora) Erasmus öğrenci
hareketliliği faaliyetlerinden hibeli ya da hibesiz olarak toplam 12 ay faydalanma imkanları
bulunmaktadır. Ancak Hayatboyu Öğrenme Programı döneminde belli bir süre öğrenim veya
kurumunda bulunan, kurumlar arası anlaşma yapmaya yetkili kişilere isteklerinizi ve
staj hibesi alınmış olması halinde, aynı öğrenim kademesi içinde alınabilecek hibe miktarı 12
ay eksi daha önce hibe alınan süre kadar olabilecektir. Benzer faaliyetlerden daha önce
yararlanmamış öğrencilere öncelik konusunda, programlardan mümkün olduğu kadar fazla sayıda kişinin yararlanabilmesi amacıyla, yükseköğretim kurumu, daha önce Erasmus hareketlilik faaliyetinden yararlanmış öğrenciler yerine, hiç yararlanmamış öğrencilere öncelik
verebilecektir. Erasmus+ döneminde öncelik uygulamasının, öğrenci seçimlerinde
kullanılacak puanın hesaplanmasını takiben, daha önce faaliyetten faydalanan öğrencilerden
10 puan düşülmesi şeklinde kullanılması gerekmektedir.
Yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliği faaliyetlerinden faydalanacak kişilere
kalacak yer ayarlanması Merkezimizin veya yükseköğretim kurumlarının sorumluluğunda
değildir. Ancak, öğrencisi olunan ve misafir olunacak kurumların AB ofisleri öğrencilere
nerede kalınabileceği konusunda bilgi vererek, varsa tecrübelerini paylaşacaklardır.
Erasmus öğrenci öğrenim ve öğrenci staj faaliyetinden faydalanmak isteyen öğrencilerin
aşağıdaki kriterleri taşımaları gerekmektedir:
1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci
veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı öğrenci olması
2- a-) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00
b-) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması
Yükseköğretim kurumları öğrencilerini AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkez’inin
belirlediği seçim kriterlerine göre seçerler. Erasmus öğrenci seçimi, asgari şartları sağlayarak
başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Merkez tarafından ilan edilen değerlendirme
ölçütleri ve ağırlıklı puanların dikkate alınması ile oluşturulacak nihai puanın en yüksekten
aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya
fakültelerine göre kendi içinde yapılır.
2014-2015 dönemi öğrenci öğrenim ve öğrenci staj başvurularının değerlendirilmesinde
kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki şekildedir:
Akademik başarı düzeyi : %50
Dil seviyesi : %50
Erasmus+ döneminde faaliyetlerimizden
faydalanacak öğrenciler için belirlenen aylık hibe mikatarları erasmus+ tanıtım sayfasında bulunmaktadır. Detayları Erasmus+ tanıtım sayfasından öğrenebilirsiniz.
Vize işlemleri yararlanıcıların yükümlülüğündedir. Vize başvuru sırasında, gidilecek ülkenin
konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından talep edilen evrakların eksiksiz tamamlanması
önemlidir. Programımız kapsamında hibe alan öğrencilere vize işlemlerini kolaylaştırmak
amacı ile, talepleri halinde, üniversiteleri tarafından “Yükseköğretim öğrenci hareketliliği
kapsamında seçildikleri ve aylık … kadar hibe alacakları” şeklinde resmi yazı verilebilecektir.
Hayır. Yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliği faaliyetlerinden yalnızca öğrencisi
veya personeli olunan yükseköğretim kurumları aracılığıyla faydalanılabilmektedir.
Hayır. Merkezimiz Yükseköğretim Koordinatörlüğü, elindeki hibenin tamamını
yükseköğretim kurumalarına aktarmış durumdadır. Bireysel başvuru kabul edilmemektedir ve
bireysel başvurular için ayrılmış ayrı bir hibe kalemimiz bulunmamaktadır.
Yükseköğretim öğrenci öğrenim hareketliliği ve personel ders verme hareketlilikleri
kapsamında, yalnızca yükseköğretim kurumlarının anlaşmalı oldukları yurtdışındaki ortak
yükseköğretim kurumlarına gidilebilmektedir. Ancak bağlı olduğunuz yükseköğretim
kurumlarımız ile paylaşılacaktır.
bağlantılarınızı bildirmeniz halinde ilgili kurum ile kurumlar arası anlaşma yapılmasına
öncülük edebilme imkânınız bulunmaktadır.
Kurumlar arası anlaşmalar, yükseköğretim kurumlarının fakülteleri/bölümleri arasında,
yükseköğretim kurumlarının yetkili kişilerince belli sayıdaki öğrenci/personelin belli süreler
ile hareketlilik yapmasına imkan sağlayacak şekilde imzalanır. Öğrencilerin kurumlar arası
anlaşma yapma olanakları olmamakla birlikte, üniversite yetkililerine ortak bulma konusunda
yardımcı olmaları mümkündür. Ancak yapılacak hiçbir anlaşma, bu anlaşma zeminini
hazırlayan bir öğrenci dahi olsa, belirli bir öğrencinin şahsına yönelik olamaz. Sahip olunan
her anlaşma kurum adınadır ve bütün öğrencilerin istifadesine açıktır.
Öğrenciler yükseköğretim kurumları tarafından önerilen yerlerde staj yapabilecekleri gibi, staj
yerlerini kendileri bulup, kurumlarının AB Ofislerine başvuruda bulunabilirler. Gerek
yükseköğretim kurumunun önerdiği staj kurumlarına başvuran, gerekse kendi staj yerleri ile
başvuran öğrenciler arasından ilgili akademik yıla ilişkin seçim kriterlerine göre seçilen
öğrenciler faaliyetten faydalanabilirler.
Yükseköğretim kurumlarının akademik ve idari personeli çalışma alanlarında kendilerini
geliştirmek ve Avrupalı meslektaşlarıyla tecrübe paylaşımında bulunmak üzere bu faaliyete
katılabilirler.
Yurt dışına gidecek öğrencinin belirli bir düzeyde yabancı dil bilmesi gerekir. Bunun
gidilecek ülkenin dili olması şart olmayabilir. İngilizce dili Avrupa ülkeleri içinde büyük
ölçüde birleştirici bir dil olmakla birlikte bazen gidilen okuldaki eğitim dilinin bilinmesi de
gerekli olabilmektedir. Bu nedenle, öğrenciler gidecekleri ülkenin ve alacakları eğitimin
dilinin ne olduğu konusunda faaliyet başlamadan önce emin olmalı ve dil becerilerini
geliştirmeye çalışmalıdırlar. Yurtdışına gitmek üzere seçilen öğrenciler dil konusunda
kendilerini bir miktar daha geliştirmek isterlerse kendi okullarının Ab ofisleri ile iletişime
geçerek okullarının dil konusunda bir destek sağlayıp sağlayamayacağı konusunda bilgi
almaları eklenmektedir. Bazı okullar kendi imkanları ile kurslar düzenleyerek öğrencilerin dil
becerilerini geliştirmeye çalışırlarken, bu tip imkanı olmayan okullar öğrencilerin gidecekleri
kurslara belli oranda maddi destek sağlayarak öğrencilerine yardımcı olmaya çalışmaktadırlar.
Ayrıca, Erasmus+ döneminde Komisyon’un belirli dillerde öğrencilere online dil desteği
sunması da planlanmaktadır. Bu konu ile ilgili detaylar belirlendikçe, yükseköğretim kurumlarımız ile paylaşılacaktır.
Öğrenim faaliyetinin ikinci döneme uzatılması, öğrencinin talebi, yükseköğretim kurumunun
uygun bulması ve yükseköğretim kurumunun ilgili faaliyet bütçesinde yeterli hibesi olması
durumunda, faaliyet süresi hibeli olarak uzatılabilir. Süre uzatımları için hibe olmaması
durumunda, üniversitesinin buna rıza göstermesi ve tüm program kurallarının uygulanması
şartı ile öğrencilerin hibesiz olarak ikinci dönem kalmasına da izin verilebilir. Diğer taraftan
dönem uzatma ancak aynı yükseköğretim kurumunda kalınması halinde geçerli olacaktır.
Farklı bir ülkede ikinci kez öğrenci öğrenim hareketliliğinden faydalanmak için ise yeni bir
başvuru ve seçim sürecinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.